Jak správně stahovat data z tachografu (nejen) u dodávek
Rozšíření povinnosti tachografů na část dodávek od července 2026 nepřináší jen instalaci zařízení do vozidla. Stejně důležitá je práce s daty a jejich pravidelné stahování, archivace a připravenost na kontrolu. Pro mnoho menších dopravců může být správa dat větší změnou než samotný tachograf.
Jaké povinnosti vznikají dopravcům?
Tachografy jsou od 1.7.2026 povinné pro dodávky nad 2,5t provádějicí mezinárodní přepravu. Jakmile vozidlo spadá do režimu tachografu, vztahují se na něj stejné požadavky jako na kamionovou dopravu.
Dopravce musí zajistit:
- pravidelné stahování dat (DDD souborů) z karet řidičů – minimálně každých 28 dní
- pravidelné stahování dat (DDD souborů) z paměti tachografů – minimálně každých 90 dní
- bezpečné archivování dat
- dostupnost dat při kontrole
- kontrolu dodržování maximální doby řízení a povinných přestávek podle evropské legislativy ES 561/2006, aby nedocházelo k překračování limitů jízdy a byly správně čerpány veškeré předepsané pauzy
Co jsou DDD soubory a proč jsou důležité?
Jde o datové soubory obsahující záznamy o době řízení, přestávkách, rychlosti a událostech. Při kontrole slouží jako oficiální důkaz. Chybějící nebo neúplná data znamenají pokutu.
Doba archivace DDD souborů
Data musí být uchována minimálně 1 rok. V praxi se často doporučuje delší archivace, obvykle 2 roky kvůli pracovněprávním kontrolám. Nezáleží na tom, zda jde o kamion nebo dodávku, pokud vozidlo podléhá tachografu, pravidla jsou stejná.
Automatizace stahování dat z tachografu
Tachograf data ukládá, ale nemá připojení k internetu ani SIM kartu. Sám tedy data nikam neposílá. Pro vzdálené stahování je nutné připojit externí telematickou jednotku, která data stáhne a odešle na server (cloud). U více aut je tedy automatizace prakticky nutností.
Automatické stahování dat z tachografu umožňuje GPS lokátor REXlink GV355 Tacho. V systému REX Online jsou následně dostupná jak živá data z tachografu (aktuální činnost, zbývající doba řízení atd.), tak archivace DDD souborů.